4月18日下午,在北区图书楼第三会议室,资产管理处组织召开语音实训室等三个项目政府采购启动会,会议由资产管理处处长白福民主持。纪检监察审计处、财务处、工会、教务处等相关项目负责人参加会议。
会议由四个议程组成。首先成立语音实训室项目政府采购工作领导小组,学生公寓床改造项目政府采购工作领导小组,汽配专业教学资源库政府采购工作领导小组,各项目政府采购工作领导小组全面负责项目的政府采购工作。
会议第二项由三个项目的项目负责人汇报项目概况,介绍项目前期准备工作。主要包括提供采购项目的申请、立项、论证、审批等。
会议第三项根据政府采购的工作流程,对采购工作进行了分工。财务处主要负责采购项目的财政监督以及参与处理投诉与行政复议;纪检监察审计处监督整个政府采购过程,对采购过程中违规行为提出处理意见,对严重违规或可能产生明显不良后果的采购行使否决权,并受理采购工作中的有关投诉,参与采购项目的验收、合同审定工作;工会负责对政府采购项目进行民主监督管理,参与处理投诉与行政复议;资产管理处负责组织实施采购项目的全过程、协助采购代理机构发布采购相关信息、协助指定采购招标文件及合同审核(商务部分)、协助采购代理机构对采购项目的开标、评标工作、负责报送政府采购领导小组定标的采购项目的评标资料、负责校内公告采购项目的中标信息、协助做好采购合同签署工作、协助做好采购项目的验收和固定资产的出入库工作;各项目实施单位负责根据采购项目的性质,做好采购的前期准备工作。主要包括提供采购项目的申请、立项、论证、审批等原始资料,保证采购信息真实完整、客观公正、科学合理,保守采购秘密。
会议第四项确定了政府采购项目代理机构。在纪检监察审计处、财务处、工会的监督下,从2019年度政府采购招标代理公司遴选的8家中标单位中采用随机抽签的方式抽取各项目的负责代理机构。
会议最后政府采购工作领导小组对各项目提出要求。提醒相关负责人要遵纪守法,保证廉政纪律,要坚持公开、公平、公正的原则,做好政府采购工作。确保按时保质的完成政府采购工作。